Den här guiden vänder sig till dig som har ett svenskt företag med befintlig verksamhet i Sverige som näven vill kunna utföra tjänster för kunder i Norge. Innan verksamheten kan bedrivas på norsk mark behövs dock ett flertal förberedelser. Guiden vänder sig även till dig som är underleverantör och följer med ett annat företag på uppdrag i Norge.
Många svenska företag med befintlig verksamhet i Sverige väljer att även registrera sig för företagsformen NUF för att kunna ta uppdrag i Norge.
Alla utländska företag som utför tjänster på norsk mark ska vara registrerade och anmäla vilka ur personalen som är med på uppdraget i Norge. Det gäller såväl huvuduppdragstagaren som underleverantörer.
Registrera NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak)
För att bedriva näringsverksamhet på norsk mark krävs det att den är registrerad i Norge. Registreringen görs hos Brønnøysundregistrene. NUF är en vanlig företagsform för befintliga företag som även vill kunna ta uppdrag på den norska marknaden.
Läs mer om NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak)
Läs mer om företagsformer i Norge och vad som skiljer dem åt.
Vad kostar det att registrera ett NUF? Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Fyll i och skicka in blankett BR1080 (NUF-registrering) med post tillsammans med ansökan om d-nummer, registreringsbevis från Bolagsverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och vidimierad id-handling, för att registrera NUF.
Om "daglig leder" eller kontaktperson redan har norskt personnummer eller d-nummer kan blankett BR-1080 även skickas in via kontaktformulär Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
D-nummer för den ansvarige
Vid registrering av NUF behöver den ansvarige för NUF-ansökan ha norskt personnummer eller D-nummer. Om det saknas, ska ansökan om d-nummer ska göras samtidigt med NUF-ansökan på blankett BR1015. I samma brev ska även registreringsbevis Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och en vidimerad kopia på pass eller nationellt id-kort bifogas.
Skaffa inloggning till e-tjänster
När D-nummer för den ansvarige och det norska organisationsnumret för NUF är klart, kan tillgång till e-legitimationen "MinID" beställas. MinID behövs senare för att exempelvis rapportera in uppdrag och personal, beställa HMS-kort och redovisa moms.
Ta reda på personalens skattskyldighetsland
Kan personalen fortsätta skatta i Sverige eller ska de betala sin inkomstskatt i Norge från första arbetsdag? Är det er kund eller hyr ni ut personal till ett annat företag? Uppdragets karaktär, längd och personalens historik i Norge påverkar var de anställdas skatt ska erläggas.
Läs även: Hyra ut personal
Meddela svenska myndigheter
Skatteverket
Personal som ska arbeta i ett annat nordiskt land för en svensk arbetsgivare ska lämna in blankett NT 1 (SKV 2726) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller NT 2 (SKV 2737) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. till det skattekontor där arbetsgivaren hör hemma. NT 1 används när beskattning ska ske i Sverige och NT 2 när beskattning ska ske i arbetslandet. Läs mer om NT1 och NT2. Blanketten ska signeras av både arbetstagare och arbetsgivare.
Försäkringskassan
Den som bor i Sverige och arbetar i minst två olika länder inom EU/EES eller i Schweiz, ska också anmäla det till Försäkringskassan så att de kan utreda vilket lands socialförsäkringslagstiftning du ska omfattas av. Detta görs genom att ansöka om intyg A1 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Ansökan ska signeras av både arbetstagare och arbetsgivare.
Rapportera varje kontrakt och arbetstagare
Uppdragsgivaren (er norska företagskund, eller ert företag om ni har underleverantörer) ska ge upplysningar till Skatteetaten om alla uppdrag som ges till företag med säte i utlandet (om värdet på uppdraget överstiger 20 000 NOK). Gäller inte om kunden är en privatperson.
Varje steg i en uppdragskedja ska rapporteras. Alla eventuella underleverantörer behöver därmed genomföra samma förberedelser.
Varje arbetsgivare rapporterar sin egen personal. Det görs efter att uppdragsgivaren anmält uppdraget (kontraktet). Personal som inte har D-nummer tilldelas det i samband med rapportering av arbetstagare till uppdrag.
Alla som ska jobba i Norge ska göra en id-kontroll
ID-kontrollen ska genomföras så fort personalen kommer till Norge för att börja jobba. Varje arbetstagare bokar sin egen tid för id-kontroll.
Endast tidsbokning är möjlig.
Beställ eventuella HMS-kort
HMS-kortet är ett identitetskort som varje arbetstagare är skyldig att bära för att få uppehålla sig på en bygg- eller anläggningsplats. HMS-kort beställs av respektive arbetsgivare. Läs mer om HMS-kort här.
Innan HMS-kort kan sökas måste personalen ha tilldelats ett D-nummer. Logga in på Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. med MinID för att följa processen och hitta din personals d-nummer.
Kontrollera om särskilda branschkrav gäller på arbetsplatsen
Hör med din uppdragsgivare om det gäller särskilda bestämmelser på arbetsplatsen. Inom bygg- och anläggningsbranschen är det till exempel vanligt att beställare kräver att leverantörer är registrerade i StarBank.
När ditt NUF är registrerat
När ert NUF är registrerat får ni ett registreringsbevis utskickat med post från Brønnøysundsregistrene. Om samtidig registrering av d-nummer för den ansvarige har gjorts får den personen ett utskick från Folkeregisteret på Skatteetaten.
Ni får även ett frågeformulär från Skatteetaten. Frågorna är frivilliga att besvara, men det är en möjlighet för företag att ge information om NUF:ets skattskyldighet i god tid innan ”skattemeldingen” ska levereras. Du hittar frågeformuläret under Mina Sidor – Verksamhet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Vill du läsa på mer om skattskyldighetsland, skatteavtal och fast driftställe innan du registrerar ditt NUF, läs mer om vad som styr fast driftställe i Nordiska skatteavtalet på Nordisk eTax Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., skatteverket.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller skatteetaten.no Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., och ställ frågor direkt till Skatteetaten om det är något du är osäker på: Skriv till Skatteetaten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Missa ingen myndighetspost!
Det är du som har ansvar för att hålla koll på information och frågor som kommer från de norska myndigheterna. Kontrollera regelbundet inkorgarna på Altinn Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och Skatteetaten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och se till så aviseringsinställningarna är korrekta.