Det är arbeidsgivarens ansvar att alla som utför arbete på bygg- eller anläggningsplatser eller som som helt eller delvis tillhandahåller renhållningstjänster, har giltigt HMS-kort. All information om hms-kort och hur du beställer hms-kort finns på www.hmskort.no.
HMS-kort i bygg- och anläggningsbranschen (brukar även kallas: ”bygg-ID”, ”byggekort”, ”grönt kort”)
Alla företag som utför arbete på bygg- och anläggningsplatser, såväl av norska som utländska företag, är skyldiga att utrusta sin personal med HMS-kort. Syftet med HMS-kortet är att visa vem den anställde är och vilken arbetsgivare hen jobbar för. Det gäller även kortvariga uppdrag. Innehavare av enskilda firmor (även de utan anställda) ska ha HMS-kort till sig själv och sina anställda.
hms-kort för bygg och anläggning
HMS-kort i renhållningsbranschen
Alla verksamheter som helt eller delvis tillhandahåller renhållningstjänster, är skyldiga att utrusta alla arbetstagare som utför renhållningsarbete med HMS-kort från Arbeidstilsynet. HMS-kortet intygar vilken arbetsgivare man jobbar för, och vem man är. Kortet ska bäras synligt på arbetsplatsen. Alla företag som utför renhållningstjänster måste vara godkända, eller ha sökt om godkänning och fått brev från Arbeidstilsynet om att de kan börja beställa HMS-kort.
hms-kort i renhållningsbranschen
Beställning av HMS-kort
Du hittar allt du behöver veta om beställning av HMS-kort på Arbeidstilsynets webbplats hmskort.no:
Så går det till att söka HMS-kort >>.
Den som beställer hms-korten måste vara kopplad till en registrerad verksamhet. Läs ”Hvem kan bestille HMS-kort” på hmskort.no.
För NUF kan de som har en registrerad roll i ”Enhetsregisteret” för NUF:et beställa HMS-kort åt verksamheten. Ytterligere information finns att läsa på Brönnöysundsregistrets webbplats: Roller i NUF.
HMS-kort till personal som är anställd i Sverige och utsänd till Norge
Innan det går att beställa HMS-kort måste verksamheten vara registrerad i Enhetsregistret/Foretaksregisteret, exempelvis genom företagsformen NUF. Uppdrag och personal ska vara inrapporterad på i ”Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret”, och personalen ska ha erhållit sina d-nummer. Tänk på att anställningsförhållandena måste vara aktiva för de ni söker HMS-kort till.
Därefter beställs HMS-kort som vanligt via inloggningen på www.hmskort.no.
För företag som är norska arbetsgivare
Eftersom HMS-kortet visar vem du är och vilken arbetsgivare du arbetar för måste de uppgifterna kunna kontrolleras i ett register. Anställda hos en norsk arbetsgivare kontrolleras mot NAV:s Aa-register.
Ej ännu momsregistrerade verksamheter
En av de registreringar som er verksamhet i Norge normalt sett måste göra innan det går att söka HMS-kort för personalen är momsregistrering. Men då registrering i momsregistret i de flesta fall inte kan ske innan omsättningen i Norge uppnått 50 000 kr är det möjligt för verksamheten att själv göra en egen godkänning på knappen ”Egengodkjenning” (Se bild).
Kan personalen börja arbeta innan de har fått sitt HMS-kort?
Om arbetsgivaren kan visa upp dokumentation på att företaget har påbörjat registreringsprocessen, så kan Arbeidstilsynet och uppdragsgivaren ta hänsyn till det. Exempel på dokumentation kan vara en bekräftelse på beställda hms-kort och arbetskontrakt för uppdraget. Det är inte förbjudet att arbeta under sökandeperioden fram till att man erhåller sitt ID-kort.
Ni kan söka HMS-kort innan den anställde har fått sitt skattekort och D-nummer. Med en attesterad kopia på ansökan om skattekort kan det gå att söka HMS-kort innan den anställde har fått sitt D-nummer. Läs mer om det på Arbeidstilsynet: ”Nyansatte utenlandske arbeidstakere hos norsk arbeidsgiver”.
